Barrapunto

Hombre, para hacer algo normalito no hace falta demasiado. Lo primero es buscar un local donde hacerlo, con mesas y suficientes tomas de alimentación (lo que se suele solucionar con regletas). Por supuesto hay que contar con gente suficiente para instalar a todos los que asistan. Basicamente ya está, lo anuncias y a correr.
Más o menos esto fue lo que hicimos para la primera party en Castellón y fue un exitazo de asistencia y de ambiente (aunque estabamos un poco apretaos).

A partir de ahi se le puede ir añadiendo mil cosas para dar más servicios:

• CD's con las distribuciones a precio económico para que la gente se la pueda llevar a casa. Si mandas e-mail's a las grandes distribuciones siempre suelen colaborar mandando las ultimas versiones, además de otras cosillas (menudo pingüino hinchable de SuSE que presidió la 2º party )
  
• Intranet y/o conexión a Internet. Si bien lo segundo es mas chungo (caro) montar una pequeña intranet para los asistentes siempre triunfa.
  
• Conferencias. La gente de CACLE siempre que pueden están dispuestos y los profesores de la universidad no suelen tener tampoco problemas. Para esto quizá haga falta dinero de patrocinadores o becas de alguna universidad.
  
• Concursos. No son muy dificiles de organizar. Se define un modo de competición, alguien se encarga de vigilar que se cumpla y, si se puede, se da un premio :)
  
• Merchandaising (o como coño se llame). Camisetas, pegatinas, pins... es cuestión de buscar un lugar en el que resulte barato y alguna forma de pagarlas. Si se piensan cobrar después se recupera el dinero, pero aún así hacen falta pelas por adelantado para poder hacer todo esto.
  
• Bebidas,comida,cafe... No es algo imprescindible, pero si el local donde se hace no dispone de cafeteria cercana y/o la peña no quiere separarse del ordenador ni un minuto (lo + probable) está bien tener una buena reserva de bebidas y bocatas.
  
• Promoción. Uno de los métodos mas tradicionales para anunciar algo son los carteles. A base fotocopias sale barato, aunque con carteles a varias tintas y en A3 supongo que quedarán mejor.
  Por otro lado también se puede anunciar a los medios locales (periódicos,radios,televisiones). La verdad es que como no tienen demasiadas noticias suelen hacer caso con un poco de suerte tendreis una foto en el periodico o una entrevista en la radio.
  Por supuesto no hay que olvidar poner la información por web y anunciarlo en Barrapunto.
  

Esta es + o - nuestra experiencia. No hace falta decir que cuanto más gente tengais previsto que participe más organizadores e instaladores necesitareis para dar esos servicios, así que antes de empezar con algo gordo aseguraos que sereis suficientes para soportarlo.

Ah, se me olvidaba: no se si será costumbre en todas las Install Party, pero nosotros hacemos firmar un papelito a cada uno eximiendonos de la responsabilidad de una posible perdida de datos :) Todavía no ha pasado en ninguna ocasión, pero más vale andarse con las espaldas y otras cosas cubiertas.

Saludos y animo. Si la cosa funciona bien, lo habitual, suele ser muy gratificante.