Barrapunto

"Sobre lo de los documentos antiguos"

Sobre los documentos antiguos... menuda chorrada. ¿Acaso has visto que en ayuntamientos, juzgados, etc. ahora que usan "el word" hayan cogido las docenas de toneladas de papel que tenían de épocas anteriores y los hayan "migrado a word"? Sólo hay dos clases de documentos: los que se editan y los que no se editan. Sólo hay que migrar, como mucho, los que se editan; los demás se quedan como están y punto. ¿Cómo acceden a los de papel? Pues mantienen un "entorno de compatibilidad" (en este caso un archivo y una mesa con una silla) y el que necesite acceder a ellos utiliza la "herramienta de compatibilidad" (sus ojos para ver los documentos y los dedos para pasar páginas) y santaspascuas.

Pues con esto lo mismo: para los documentos viejos que sólo se consultan, pero no se modifican (la inmensa mayoría) se dejan en word, se mantiene un PC (o dos, o tres) del paleolítico con un Windows y un Word y listo. Y si quieren rizar el rizo, un proceso por lotes que "imprima" todos esos documentos a ficheros PDF (cosa que no creo que nadie se atreverá a decir que tiene complicación alguna) y nos olvidamos del word de los cojones.

Si no se hace es PORQUE NO DA LA GANA, ni costes, ni costos, ni pollas en vinagre. ¿Que es más caro (en coste de migración, no creo que nadie en sus cabales pueda decir que el coste de operación pueda ser significativamente mayor y hay muchos argumentos para pensar que será significativamente menor)? ¿Pero de cuánta pasta estamos hablando? Las licencias ya les están costando medio millón de euros, que hay que volver a desembolsar cada tres o cuatro años, simplemente para poder tener software en los ordenadores, gastos de operación aparte. ¿Cuánto podría costar la migración? ¿Un millón, o sea 500.000 euros más, amortizables en un plazo no superior a cuatro años -el plazo para que vuelva a haber que pagar otro medio millón, más ajustes del IPC, más lo que quiere añadir tito Gates-? ¡Pero si eso es calderilla! El presupuesto para construir el zoo marino de Barcelona, por ejemplo, se estima en más de 18 millones de euros (gastos de operación aparte), y ahí sí que está por ver que la cosa se vaya a amortizar algún día.

Menos cuentos, caperucita.