Barrapunto

Desconfia de las soluciones milagro. La solucion esta bien como complemente o plus al sistema actual pero si se va a oficializar hay que tener en cuenta los gastos.

Frente a una solucion con coste en tinta/toner, papel, archivadores y espacio (ya provisionados) necesitas:
maquinas nuevas, en contingencia o cluster (coste de las maquinas y el montaje)
Soporte y mantenimiento de la maquinas (quien va a parchear, mantener levantado, capacity plannings, compras de material como discos, etc.. )
Aunque el servicio no sea 24x7 seguro que exige mas tiempo de disponible que 8h/dia, eso significa tener gente disponible por si se cae, fueras de horas, horas extras, telefonia, sms/bb, etc... y si es 24x7 o tiene que funcionar en sabados/festivos pues mas todavia...

Desde el punto de vista operativo, el usuario (el que utiliza el sistema deberia ser que abanderara la solucion si no es asi la solucion se encontrara con rechazo si se pone con calzador).
Ademas estas descentralizando la informacion, antes un usuario le bastaba acceder a un archivador/carpeta para tener TODO el expendiente. Con esta solucion el usuario tendra que ir a por el expendiente y depues ir al ordenador a obtener los correos, antes lo tenia todo junto y ahora no. O metes los expendientes en el sistema o no los metes pero separar informacion que antes estaba concentrada en mas de un sitio y con distintas recuperaciones en caso de perdidas...

Dale una nueva pensada y si los beneficios superan el metodo actual y si es asi piensa en mover no solo los correos sino tambien el expediente completo.

"Desconfia de las soluciones milagro. La solucion esta bien como complemente o plus al sistema actual pero si se va a oficializar hay que tener en cuenta los gastos."

Evidente.

"Frente a una solucion con coste en tinta/toner, papel, archivadores y espacio (ya provisionados) necesitas:"

Veamos...

"maquinas nuevas, en contingencia o cluster"

¿Por qué? (y lo mismo vale para todo lo demás que indicas). Todo ello es contemplable, útil y preferible pero ¿necesario? Si el sistema actual es adecuado en cuanto a disponibilidad, el sistema nuevo no tiene por qué ir más lejos si las ventajas ofrecidas en otros campos son de por sí suficientes.

¿Máquinas nuevas? El sistema actual *ya* entra por correo; la diferencia es que ahora imprimen los correos y los añaden a una carpeta de papel. En función de la capacidad de los actuales sistemas de correo necesitarán *o no* llevar a cabo ampliaciones.

"Soporte y mantenimiento de la maquinas"

Dependerá de que dichas máquinas nuevas sean o no necesarias.

"Aunque el servicio no sea 24x7 seguro que exige mas tiempo de disponible que 8h/dia"

Ese "seguro" ¿de dónde te lo sacas? Si la disponibilidad del servicio actual se considera adecuada (y con toda probabilidad se limita a horario de oficina, ya que hay que encontrase físicamente en las instalaciones para acceder a los registros en papel) no hay por qué aumentarla. Que como valor añadido se aumente (un acceso on-line se presta naturalmente en 24x7) es estupendo pero no es *necesario*.

"Desde el punto de vista operativo, el usuario (el que utiliza el sistema deberia ser que abanderara la solucion si no es asi la solucion se encontrara con rechazo si se pone con calzador)."

El usuario (tanto el usuario final como el operador de los expedientes) *ya* trabaja así puesto que el punto de entrada de la información es exactamente el mismo (el correo electrónico). Todo sigue igual, solo que ahora ya no necesita imprimirlo ni incorporarlo a la carpeta de papel.

"Ademas estas descentralizando la informacion, antes un usuario le bastaba acceder a un archivador/carpeta para tener TODO el expendiente."

Esto es lo único que tiene un mínimo de sensatez de toda tu parrafada, aunque no es tampoco demasiado importante. Si el usuario no se acostumbra tener que ir a por los mensajes al ordenador lo único que hará es... seguir imprimiéndolos y adjuntándolos al expediente de papel, por lo que el riesgo del proyecto es mínimo y únicamente asociado a su coste de implantación.

"Dale una nueva pensada y si los beneficios superan el metodo actual"

En realidad, lo que no nos ha dicho quien envió la noticia es a santo de qué se mete en semejante berenjenal.

Sí... es caro e ineficiente pero ¿perciben "los jefes" dicha ineficiencia? Porque si no es así y en el entendimiento, por el resto de lo que dices, de que eres un "currito", probablemente percibido como el "último mono" (como suele ser el caso del personal de IT Ops.) no sólo no te van a hacer ni puñetero caso por muy bien que defiendas el ROI y la oportunidad del proyecto, sino que corres el grave riesgo que se lo tomen como una intromisión en su capacidad gerencial y te tomen ojeriza. Cualquier problema en la implantación (y los habrá, aunque sólo sea por parte de quien gestiona las compras de las carpetas de papel, que percibirá el proyecto como una pérdida de autoridad), aunque la hagas gratis en horas extras no remuneradas será por culpa tuya y por meterte donde no te llaman.

Evalúa si te merece la pena porque seguro que sí hay cosas que, con mano izquierda por tu parte, parecerán promovidas por la propia dirección (lo que los convierte en tus "stake holders") y que harán que vean que aportas valor, que supongo que es lo que bu